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Assistente de back office / equipa (f/m/d) em Potsdam

Smiling lady - anúncio de emprego assistente de equipa (f/m/d) em [cidade]

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Com mais de 400 lojas parceiras independentes e mais de 1.500 profissionais imobiliários, a VON POLL IMMOBILIEN é uma das maiores agências imobiliárias da Europa. Os nossos clientes são proprietários e potenciais compradores de imóveis de valor duradouro nos locais residenciais e comerciais preferidos - de acordo com o nosso lema: "Para si nos melhores locais". Juntamente com o nosso parceiro LEADING REAL ESTATE COMPANIES OF THE WORLD, temos uma rede internacional à nossa disposição.


Reforçar a nossa equipa de escritório como:

Assistente de Backoffice / Equipa (f/m/d)

em Potsdam

Suas tarefas:

  • É um talento organizacional, o primeiro ponto de contacto para a organização operacional do negócio e do escritório.
  • Será responsável pela correcta introdução de dados e pelo rápido processamento e encaminhamento de toda a informação.
  • Será responsável por tarefas administrativas em várias áreas, preparar marcações de clientes e gerir as salas de reunião.
  • Realiza tarefas e trabalhos de acordo com especificações definidas e uniformes e ajuda a conceber e otimizar processos
  • Aquisição de novos parceiros de cooperação relacionados com a indústria e introdução nas estruturas existentes da VON POLL IMMOBILIEN
  • Compromisso a longo prazo dos parceiros com a empresa
  • Planeamento e preparação independente de campanhas e projectos
  • Abordagem proactiva de potenciais parceiros de cooperação, Ativação do potencial de cross-selling
  • Criação de uma visão inspiradora e criação da estratégia e conceito de comunicação em todos os canais de comunicação relevantes (Facebook, XING, Linkedln, lnstagram, etc.), incluindo gestão de comunidades), incluindo a gestão da comunidade, monitorização contínua e otimização
  • identificação de tópicos relevantes para o estilo de vida para apoiar e desenvolver ainda mais a visibilidade do serviço profissional online.
  • Criar de forma independente análises e optimizações de comunicação, monitorizar encerramentos, avaliar medidas seleccionadas e criar relatórios significativos para a gestão
  • Garantir o impacto externo e a visibilidade da marca corporativa VON POLL IMMOBILIEN nos meios e canais alvo relevantes
  • Integrar-se-á numa equipa com a motivação de cooperação a longo prazo e colegial.


Seu perfil:

  • Tenhas concluído uma formação comercial e possuas experiência em organização de escritórios e no sector imobiliário.
  • Tenhas espírito de equipa, sejas fiável e flexível e tenhas um comportamento confiante e seguro de ti próprio.
  • É experiente, motivado, empenhado e mantém uma visão geral e uma atitude amigável mesmo em situações de stress.
  • Trabalha de forma auto-organizada e gosta de desenvolver e otimizar as suas próprias estruturas e processos.
  • Tens experiência na utilização do pacote MS Office (Word / Excel / PowerPoint)
  • Sabes lidar com as redes sociais e outras plataformas online, conhecimentos básicos de marketing são uma vantagem.
  • Tens uma orientação para o serviço e pensas no cliente.
  • Comunicas de forma convincente, tanto verbalmente como por escrito, e sabes preparar apresentações persuasivas


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